Montar una Empresa Multiservicios/Mantenimiento

, por  EIE 283588

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

Para la puesta en marcha del negocio será suficiente con dos trabajadores que sepan de todos los ámbitos laborales que abarca el negocio, de los cuales, uno será el propio emprendedor. Posteriormente, y a medida que vaya aumentando su clientela, tendrá que incorporar más trabajadores y contar, además, con algunos colaboradores por horas especializados en servicios concretos como fontanería, albañilería, carpintería, etc.

La selección del trabajador será muy importante puesto que no hay muchos profesionales con conocimientos acerca de todas las materias que cubre el servicio de mantenimiento. Para ello, podremos acudir al SAE, Escuelas de Oficios o a las Escuelas de Formación Profesional para encontrar candidatos que se ajusten a nuestras necesidades.

En cuanto a personal de oficina, actualmente los teléfonos móviles no hacen necesaria la presencia de una persona que coja los recados, siendo el propio profesional quien organiza su agenda de trabajo.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Instalaciones.

El desempeño de la actividad se centra en el espacio geográfico más próximo, normalmente local o en la propia provincia y de forma ocasional en los alrededores de ésta debido a compromisos adquiridos con clientes.

En general no presenta grandes condicionantes de ubicación por lo que es perfectamente trasladable a cualquier ámbito geográfico, ya que el trabajo suele realizarse fuera del local.

Para este tipo de empresa es necesario contar con un local que posea una superficie mínima de unos 35 m2 dividida de la siguiente manera:

- Oficina: con una superficie de 15 m2, donde se atenderá a los clientes y se recogerán las diferentes demandas de servicios.

- Almacén-taller: con una superficie de 25 m2 donde se guardarán las herramientas, maquinaria y materiales.

- Aseos higiénicos-sanitarios: con una superficie de 5 m2.

Costes Acondicionamiento Local

Acondicionamiento externo: Rótulos, lunas del escaparate, cierres

Acondicionamiento interno:

Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Además la ley obliga a incorporar un aseo para uso personal.
Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 12.000,00 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad cuidando a su vez todos los detalles estéticos que transmitan la imagen de calidad que queremos para el negocio, a la vez que resulte cómodo.

El mobiliario de la oficina estará compuesto por los elementos que se exponen a continuación:

- Una mesa de despacho

- Un sillón de directivo

- Dos sillas de recepción

- Un armario estantería

El mobiliario del almacén estará compuesto por:

- Estanterías industriales

- Estantería industrial de almacenamiento vertical

- Mesa de trabajo

- Equipo de placas y accesorios

- Sillas de trabajo

El coste por estos elementos puede rondar los 2.900,00 € (IVA incluido) para un mobiliario básico.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Para el desarrollo del trabajo en la empresa no es preciso disponer, previamente al encargo del trabajo, de los materiales de consumo dado que ellos se pueden ir adquiriendo en función de los pedidos de los clientes, sin tener que realizar un desembolso inicial. Además evitamos sobrecargar el almacén. El coste global del material de consumo básico se ha estimado en torno a los 580,00 € (IVA incluido).

Equipo Informático

Es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de tickets y facturas.

El coste de este equipo informático es de, al menos, 1.900 más 304 en concepto de IVA.

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 2.320 € (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, entre otros aspectos. Además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 1.050,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Utensilios

Para comenzar la actividad habrá que realizar una compra herramientas básicas, aunque posteriormente y en función del mantenimiento que vayamos a prestar se irán adquiriendo otras herramientas más específicas.

Estos elementos básicos son: destornillador, llave inglesa, taladros, martillos....

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 783
- Suministros. 174
- Gastos Comerciales. 116
- Gastos por Servicios Externos. 116
- Gastos de Personal. 3,166
- Otros Gastos. 232
- Total pago en 1 mes. 4,587
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 13,761

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 10,344.83
- Mobiliario y Enseres: 2500
- Equipo Informático y Software: 1900
- Equipamiento: 0
- Stock Inicial y Consumibles: 500
- Gastos de Establecimiento: 2000
- Fianzas: 1350
- Fondo de Maniobra: 13,761
- Utensilios y Herramientas: 2,572.2
- Otras Inversiones: 0
- Total: 34,928.03 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.