Montar una Empresa de Alquiler de Vehículos


Viernes 24 de febrero de 2012
por  EIE
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4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

La plantilla de la empresa estará formada por tres empleados, que tendrán delimitadas sus funciones de la siguiente manera:

  • Gerente: que realizará todas las tareas de gestión de la empresa. Además desarrollará las actividades comerciales. Esta labor se ha considerado que la desempeñará el emprendedor.

Además, en un inicio, realizará la tarea de chequeo de los vehículos entregados. A medida que el negocio vaya teniendo mayor volumen de negocio se consideraría la contratación de un empleado para esta cuestión.

  • Recepcionista: sus funciones principales serán las labores adminitrativas, destacando la de atención al público. Así, llevará cabo la gestión de contratos, atención telefónica y presencial, venta de servicios, etc.
  • Empleado lavacoches-conductor: será imprescindible que esta persona tenga el carné de conducir (B1), ya que las tareas que llevará a cabo será la de preparación de coches en el recinto donde se guarden y el traslado de vehículos a las oficinas u otros lugares concertados por los clientes.

Al principio de la actividad, todas las personas que forman parte de la plantilla, deberán estar dispuestos a hacer tareas de traslados de vehículos, en caso de que el empleado contratado para ello no pueda llevarlos a cabo por sí solos, en una jornada en concreto.

Si el negocio fuera creciendo, se plantearía la posibilidad de contratar a un mecánico que llevará a cabo las posibles reparaciones y arreglos que tuvieran que llevarse a cabo en la flota, así como las revisiones y puestas a punto periódicas, para así evitar la necesidad de externalizar esta actividad.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes INVERSIONES:

Instalaciones.

Para el desempeño de esta actividad, la ley reguladora de este tipo de establecimientos establece que se debe disponer de, al menos, un local u oficina destinado a tal fin, ubicado en la provincia donde se vaya a llevar a cabo la citada actividad de alquiler de vehículos.

Estos locales deberán ubicarse en zonas cercanas a aeropuertos, estaciones de tren o estaciones de autobuses, es decir, en lugares de llegada masiva de viajeros. También se podrá ubicar el local cerca de agencias de viajes.

Además del local, será necesario el alquiler de aparcamientos, normalmente situados en polígonos industriales, para el almacenaje de la flota.

En este proyecto se ha considerado que se contará con un local que posea una superficie de unos 40 m2 dividida de la siguiente manera:

  • Despacho para el emprendedor.
  • Zona de recepción e información.
  • Servicios y aseo.

Además, como hemos dicho, se necesitará una superficie habilitada para guardar los vehículos de la empresa. Estos aparcamientos, para ubicar una flota de entre 10 y 15 coches, pueden tener una superficie de unos 175 m2.

Costes Acondicionamiento Local

Acondicionamiento externo: En este caso, el acondicionamiento interno es mínimo puesto que podemos instalarnos perfectamente en un piso o despacho que no tenga puerta directa a la calle. Lo que sí sería imprescindible sería colocar un buen letrero o rótulo hacia la calle.

Acondicionamiento interno:

Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Además la ley obliga a incorporar un aseo para uso personal. Para el acondicionamiento de la oficina habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 12.180,00 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad cuidando su vez todos los detalles estéticos que transmitan la imagen de calidad que queremos para el negocio, a la vez que resulte cómodo.

El mobiliario de la oficina estará compuesto por los elementos necesarios para amueblar la recepción y el despacho del gerente, éstos se exponen a continuación:

  • Muebles de despacho: estanterías y muebles auxiliares de despacho, mesa con silla giratoria y dos sillas de confidente.
  • Muebles para la recepción: mesa mostrador con silla giratoria, sillas de confidente para que los clientes esperen su turno hasta ser atendidos, armario estantería y muebles auxiliares.

El coste por estos elementos puede rondar los 3.248,00 € (IVA incluido) para un mobiliario básico.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

A la hora de iniciar el negocio se tendrá que disponer de unas existencias iniciales basadas, principalmente, en material de oficina.

- Material de oficina (archivadores, folios...) 696

Equipo Informático

Es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de ticket y facturas.

Además, será necesario que el gerente disponga de un equipo informático compuesto por ordenador personal, impresora, fax, ... El coste de este equipamiento informático es de, al menos, 3.712,00 € (incluido IVA).

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 1798,00 € (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 2.105,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Además, para el comienzo de las actividades en un negocio de este tipo, la legislación vigente exige que cada empresa dedicada al arrendamiento de vehículos sin conductor deberá tener constituida una fianza de 6.010,12 € como garantía del cumplimiento de las responsabilidades y obligaciones administrativas dimanantes del conjunto de autorizaciones de las que sea titular.

Por lo tanto, el total de esta partida de fianzas será de 8.115,12 €.

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 1220,9
- Suministros. 174
- Gastos Comerciales. 104.4
- Gastos por Servicios Externos. 104,4
- Gastos de Personal. 3628
- Otros Gastos. 10909
- Total pago en 1 mes. 16141
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 48424

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 10500
- Mobiliario y Enseres: 2800
- Equipo Informático y Software: 3200
- Equipamiento: 0
- Stock Inicial y Consumibles: 600
- Gastos de Establecimiento: 1550
- Fianzas: 8115
- Fondo de Maniobra: 48424
- Utensilios y Herramientas: 0
- Otras Inversiones: 0
- Total: 75189 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.







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Viernes 21 de noviembre de 2014  17h55, por  nadheska

estoy muy interesada en este rubro, estoy pensando comprar camionetas para alguilarlas, quisiera saber que medidas preventivas debo tomar, los permisos, y el tramite que me proteja de posibles accidentes entre otros. nadheska_11@hotmail.com

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Viernes 21 de noviembre de 2014  03h47, por  Pedro araya

Quisiera saber cuales son los requisit o para formar una empres a de alquiler de autos. Donde hay que dirigirse, si hay algun valor para hacer la iniciacion, etc. espero una respuesta gracias

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Viernes 10 de octubre de 2014  08h37, por  pablo

Hola. Como muchos otros por lo que he visto, estoy interesado en la apertura de un negocio dedicado al alquiler de vehiculos, el caso es que no se como empezar. Licencias que se necesitan? Seguros? Financiacion? Por donde empiezo. La zona de apertura es de mucho turismo. Un saludo.

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Viernes 3 de octubre de 2014  21h02, por  Alfredo

Saludos mi nombre es alfredo y soy ingeniero mecánico, trabajo en ecuador en una empresa privada de transporte. Si quieren invertir en ecuador en un tema de buenas ganancias como el recauche de llantas (neumáticos) mi correo es kiko730816@gmail.com

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Sábado 26 de julio de 2014  18h13, por  Sebastian

Hola, Soy Sebastian y estoy interesado en montar una empresa de alquiler de coches de segunda mano, coches clásicos, alguien me puede ayudar o aconsejar con respecto a la constitucion de la empresa y al seguro de la flota cual es la compañia mas recomendable. Muchas Gracias sebastian.mallou@hotmail.co.uk 615964967

Miércoles 11 de junio de 2014  23h26

Me encanta la idea, nececito saber los pasos a seguir a seguir para formalizar este negocio mi correo es andeancondor.aventuras@gmail.com

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Martes 11 de febrero de 2014  23h27, por  Copi

Me gustaría saber que compañía de seguros trabajan los vehículos para el alquiler sin conductor y precios orientativos. muchas gracias

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Jueves 5 de diciembre de 2013  14h07, por  Diego

Buscamos profesionales serios y en los que podamos confiar interesados en poner en marcha una empresa de alquiler de vehículos en Barcelona. Somos 3 socios de España y Oriente Medio. Vamos a copiar un concepto muy novedoso existente en USA pero aún no disponible en Europa. Esperamos noticias vuestras por correo electrónico: diegojapan@hotmail.com Saludos

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Jueves 17 de octubre de 2013  10h22, por  Angel

Crear una empresa de alquiler de vehículos es fácil; Primero tienes que tener claro si la vas a crear como persona física o en socidad para ello informate en una gestoria., una vez que tengas eso claro tienes que saber si quieres alquilar coches, furgonetas o ambos vehiculos. Antes tenias que tener un minimo de 10 turismos si querias alquilar coches y 10 furgonetas si querias alquilar furgonetas,, hoy con uno solo ya puedes realizar la actividad. Mi consejo como profesional del sector... dedicarte a las furgonetas y comprarlas usadas, No olvides hacer una pagina web,, tener un programa informatico, etc etc etc,,, pero si tienes buen asesoramiento por muy poco dinero puedes tener tu propia empresa de alquiler yo la cree hace un par de meses y me funciona thevan.es

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Lunes 7 de octubre de 2013  15h36, por  miguel

la apertura de una empresa de alquiler exige 10 vehiculos nuevos, es decir a una media de 15.000 euros por vehiculo serian 150.000 euros mas todo gastos de constitucion... yo pongo a la venta una empresa de alquiler, creada desde el año 2005 lista para empezar ya,sin vehiculos ,solo interesados 661461450 miguel.

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Martes 1ro de octubre de 2013  21h40, por  Sancho

Hola soy Alex y vivo en Barcelona, tengo algo de capital y mucho conocimiento en el sector automotriz como gerente de compra venta de coches. Quiero montar hace tiempo un alquiler de coches, furgonetas y motos, si alguien sabe como planificar y desarrollar este proyecto, estoy dispuesto a empezar, mi e-mail es sanchomarraco@hotmail.com Saludos.

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Jueves 5 de septiembre de 2013  23h44, por  alejandro

hola me gustaria montar una empresa de coches de alquiler que tenga para aalquilar ambulancias furgonetas adaptadas coches de policia camiones de bombero y coches normales como podria comenzarle

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Lunes 2 de septiembre de 2013  23h22, por  farmasanz

Hola, me gustaría que alguien me ayudara a comenzar con este negocio, la idea es comenzar de a poco con coches de segunda mano alquilándolos… ¿que seguros se requieren? y como se gestionaría el bloqueo de las franquicias? mi correo es farmasanz@hotmail.com

Domingo 25 de agosto de 2013  14h29

Soy comercial en Barcelona y tengo una importante cartera de clientes. Necesito alguien con capital para crear una empresa de alquiler de vehículos, que sepa cómo montarla y que tenga una mínima experiencia en el sector. Puedo aportar importante facturación. Muchas gracias.

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Miércoles 31 de julio de 2013  18h47, por  Ricco Samole

Hola, me podrian ayudar?, necesito saber que requisitos debo cubrir para rentar mi vehiculo totalmente nuevo con o sin chofer. esto es en Mexico. Mucho agradecere su ayuda, mi correo es el siguiente: enriksgto@hotmail.com Gracias!...

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Lunes 15 de julio de 2013  05h22, por  SANDRA BETANCOURTH

BUENAS NOCHES ME INTERESA SABER QUE REQUISITOS NECESITO PARA COLOCAR UNA EMPRESA DE ALQUILER DE VEHICULO

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Lunes 17 de junio de 2013  11h36, por  Maria

Tengo local en la mejor ubicación, en Aeropuerto de Barajas (Madrid) aparcamiento para vehiculos, infraestructura ordenadores, oficina, soy autonoma busco persona con experiencia para montar alquiler de vehiculos, dispongo de personal pero me falta los vehiculos y alguien que domine, organice este gremio. Estoy dispuesta aprender, soy trabajadora, muy seria y he trabajado en venta de vehiculos, nuevos y de ocasión. Interesados pueden contactar para entrevista al móvil 647426767 Maria

logo de EL NEGRO
Domingo 16 de junio de 2013  14h07, por  EL NEGRO

HOLA A TODOS ESTO ES MUY INTERESANTE EL TEMA DE ALLUDA A COMENTAR SOBLE EL TEMA ESTOY DISPUESTO A YUDAR A LA PERSONA QUE QUIERA

TENGO MI PROMIA EMPREA DE TRANSPORTE Y LOS AYUDO EN LO QUE PUEDA UN SALUDO Y MUCHAS GRACIAS

para el que quiera que yame 616761020

logo de Manuel
Sábado 8 de junio de 2013  22h09, por  Manuel

Busco experto en el sector del Rent a car para proxima apertura de negocio en Huelva, ofrezco contratación como gerente. Interesados contactarme en m_correa@ono.com. Abstenerse no expertos en el sector.

Jueves 16 de mayo de 2013  18h18

YO SE COMO MONTAR UNA EMPRESA DE AQLQUILER DE VEHICULOS, SOY UN EXPERTO EN ESTO SI ALGUIEN LE ENTERESQA ALGO LLAMADME

Jueves 16 de mayo de 2013  18h16

HOLA ME GUSTARIA PODER SABER CUANTO ME VALDRIA COMPRAR UNA FLOTA DE VEHICULOS PARA DESPUES PODER ALQUILARLOS

logo de A.F.A
Lunes 13 de mayo de 2013  08h35, por  A.F.A

quiero saber cuanto cuesta montar el negocio?? cuanto de minima de flota?? y quiero saber ayudas y quiero un socio serio, responsable y comprometido con el negocio, mi correo es LaJota_AdrI@hotmail.com ( solo información de momento)

logo de A.F.A
Domingo 12 de mayo de 2013  12h25, por  A.F.A

quiero saber cuanto cuesta el mínimo para montar el negocio? cuanto cuesta una minima flota de furgonetas? y ayudas para montar el negocio?? busco también socio que sea responsable, serio y comprometido con el negocio. dejo mi correo electrónico LaJota_AdrI@hotmail.com( solo quiero información de momento)

logo de RUBEN ESTEBAN MENA
Martes 19 de marzo de 2013  11h26, por  RUBEN ESTEBAN MENA

HOLA ME LLAMO RUBEN Y ME GUSTARIA CREAR UNA EMPRESA DE AMBULANCIAS Y ESO.. SI ALGUIEN QUIERE Y TIENE IDEA DE ESTO Y QUIERA HACER LO MISMO QUE YO, ESTE ES MI MOBIL, Y POR FABOR GENTE SERIA 679076814 ESE ES MI NUMERO DE TELEFONO. Y ESTE ES MI CORREO RMENA82@HOTMAIL.ES. Y SI HAY ALGUNA EMPRESA QUE PUEDA APORTAR ALGO YO TAMIEN PODEIS LLAMARME, GRACIAS, YA QUE ME GUSTA MUCHO ESTA PROFESION Y SOY TECNICO EN TRANSPORTE SANITARIO, YTENGO TODOS LOS REQUISITOS PARA ELLO.

logo de Juan Jose Gomez
Lunes 4 de marzo de 2013  11h45, por  Juan Jose Gomez

Buenos dias Jose Antonio. Yo estoy en tu misma situacion pero yo estoy en Santander. Dispongo de una pequeña flota de vehiculos para la compra-venta, pero en la situacion actual creo que el alquiler es mejor opcion. Ponte en contacto conmigo. Un saludo 607829934

logo de Jose Antonio
Jueves 28 de febrero de 2013  14h31, por  Jose Antonio

Quisiera montar una pequeña empresa de alquiler de vehiculos en Pamplona,dispongo de oficinas en el centro,personal,etc... Me gustaria empezar poco a poco y me gustaria tocar coches e industrial. Dispongo de amplia esperiencia en el mundo del automovil,gracias

logo de gabriel
Lunes 11 de febrero de 2013  13h57, por  gabriel

hay que tener un numero minimo de vehiculos’?

Jueves 17 de enero de 2013  14h00

hola quisiera saber que precio minimo podria poner para hacer competencia a otras empresas de alquiler de vehiculos

logo de alejandro
Lunes 29 de octubre de 2012  17h40, por  alejandro

hola me gustaria montar uana empresa que se dedique al alquiler de limusinas, ambulancias, camiones de bombero y autocares y minibuses con o sin conductor como podria hacerlo?¿

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Domingo 28 de octubre de 2012  20h13, por  EIE

En estos momentos las ayudas son escasas, no obstantes, su negocio debe ser viable independientemente de las ayudas o subvenciones.

Un saludo

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Domingo 28 de octubre de 2012  08h05, por  moura ben ben

Quiero montar una pequenita empresa de alquiler coches pero no se como comienco? Que son las ayudas ? Quanto dinero? Vivo en melilla tengo direcho ?

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Jueves 13 de noviembre de 2014

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