Montar una Fotocopiadora-Copistería

Jueves 8 de marzo de 2012
por  EIE
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4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

Inicialmente proponemos que la copistería tenga una envergadura tal que pueda ser gestionada por el propio emprendedor. De esta manera, podrán irse observando las posibilidades de crecimiento que ofrece este sector. Si el negocio funciona, se podrán ir reinvirtiendo los beneficios generados para incrementar las dimensiones de la copistería.

Por este motivo, el personal será únicamente el emprendedor/a que se dará de alta en el Régimen Especial de Autónomos de la Seguridad Social. Las tareas que desarrollará serán, entre otras, las siguientes:

  • Realizar pedidos y devoluciones.
  • Recepcionar mercancía.
  • Establecer políticas de precios y promociones con la idea de incrementar el margen bruto por periodo.
  • Marcar precios según política de márgenes.
  • mplantar con criterios de merchandising (de tienda y escaparate).
  • Adaptar el surtido a las demandas del cliente (mejorar la rotación)
  • Atender y asesorar a la clientela.
  • Cobro clientes y pago a proveedores.
  • Cierre de caja diario.
  • Ingresos diarios en banco.
  • Recibir a los representantes.
  • Etc.

Según la evolución de las ventas y el nivel de concentración de las mismas en determinadas épocas del año se decidirá la contratación temporal, por incremento de actividad, de otra persona.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes INVERSIONES:

Ubicación de las Instalaciones.

Para ubicar el establecimiento, hay que tener en cuenta a los clientes a los que nos vamos a dirigir. Así pues, lo interesante será ubicar el local en zonas transitadas, cercanas a campus universitarios o a organismos públicos.

Características de las Instalaciones

El tamaño del local que se observa en el mercado es muy variado, desde los 30 m2 hasta grandes superficies. Esta diferencia depende fundamentalmente de la meta empresarial del emprendedor. Para este proyecto consideramos adecuado un local de unos 50 m2.

En el interior del comercio hay que lograr la máxima racionalidad del espacio. Para ello, sería conveniente dividir el local en:

  • Zona de atención al cliente y ubicación de maquinaria: supondrá 40 m2
  • Almacén: En esta zona se mantiene un pequeño stock de los materiales necesarios para el funcionamiento del negocio. Se utilizarán 5 m2
  • Aseo. Al igual que en el almacén, serán utilizados los 5 m2 restantes.

Costes Acondicionamiento Local

Acondicionamiento externo: Rótulos, lunas del escaparate, cierres...

Acondicionamiento interno:

Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Además la ley obliga a incorporar un aseo para uso personal. Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 16.737,85 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

Debe conseguirse la máxima funcionalidad reparando su vez en que se cuiden todos los detalles estéticos que transmitan la imagen que queremos para el negocio. Además debe resultar cómodo para los clientes.

El mobiliario necesario para este negocio estará compuesto por los elementos que se exponen a continuación:

  • Mostrador.
  • Muebles expositores y estanterías.
  • Taburete.

El coste por estos elemento puede rondar los 2.784,00 € (IVA incluido) como mínimo para un mobiliario básico. Esta cantidad será muy superior si los elementos anteriores son de diseño, de materiales especiales, etc.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Para comenzar la actividad habrá que realizar una primera compra de material de oficina: bolígrafos, papel, tinta para impresora, etc.

El coste por estos conceptos se estima en 1.160,00 € (IVA incluido).

Equipamiento

Para este tipo de negocio, las maquinarias básicas serían:

  • Fotocopiadora blanco y negro
  • Fotocopiadora/impresora digital color
  • Plotter
  • Encuadernadora
  • Plastificadora
  • Copiadora/cortadora de planos
  • Fax
  • Cizalla

El coste total de todo este equipamiento ascendería a 63.800,00 € (IVA incluido). Como puede observarse, la partida en maquinaria en este negocio es muy importante.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

No es imprescindible hacer una compra excesiva de productos inicialmente, ya que según el tipo de trabajo se irán comprando los que sean necesarios para desarrollarlo. No obstante, se debería tener un mínimo de materiales de consumo, tales como:

  • Papel de diferentes tipos y formatos.
  • Tintas
  • Tapas, bolsas de plastificar, etc.

El coste global de estos distintos productos rondaría los 8.722,69 € IVA incluido.

Con esta cantidad se cubre una serie de artículos básicos para empezar la actividad. Para el éxito del negocio es necesario que se vayan destinando los ingresos obtenidos en los primeros meses a comprar una mayor variedad de artículos.

Para una pequeña copistería es prácticamente imposible comprar directamente a fábrica debido a los pedidos mínimos que se exigen. Es más conveniente, al menos hasta que las ventas permitan otra cosa, comprar a mayoristas de la zona que si bien tienen precios más elevados, ofrecen servicios adicionales.

Stock inicial: 8722

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 2320,00 € (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 1.500,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 870
- Suministros. 174
- Gastos Comerciales. 116
- Gastos por Servicios Externos. 116
- Gastos de Personal. 1570
- Otros Gastos. 192
- Total pago en 1 mes. 3038
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 9114

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 14429
- Mobiliario y Enseres: 2400
- Equipo Informático y Software: 2502
- Equipamiento: 55000
- Stock Inicial y Consumibles: 7519
- Gastos de Establecimiento: 2000
- Fianzas: 1500
- Fondo de Maniobra: 9114
- Utensilios y Herramientas: 0
- Otras Inversiones: 0
- Total: 94465 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.







Sábado 14 de junio de 2014  11h57

Hola. Estoy valorando la opcion de una copistería pero a mi tambienme parece excesivio el coste. Pienso que se puede buscar cosas mas económicas y mas en tiempos de crisis que casi todas las empresas estan a la caza de clientes.

Miércoles 21 de mayo de 2014  23h19

como se dice por ahi arriba me parece exagerado la inversión. pienso que se puede hacer mas economicamente.

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Lunes 28 de abril de 2014  19h31, por  50578419164

Muy buena información Gracias!..

Lunes 21 de abril de 2014  21h28

gracias buenas sugerencias

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Viernes 21 de marzo de 2014  21h04, por  Fabian

Hola, quiero montar una copistería con maquinas duplicadoras digita en a3 a color

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Miércoles 19 de febrero de 2014  05h57, por  tejeda joran

excelente, era lo que necesitaba. hare lo pertinente.

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Lunes 10 de febrero de 2014  19h48, por  Alexandra

Hola! Me parece muy interesante ésta información. Antes que nada muchas gracias por el aporte, me servirá de mucho :D

Aunque si me parece un tanto exagerado el presupuesto del estudio, he visto el artículo a febrero de 2014 y es del 2012. Sinceramente no creo que se necesite tanto dinero. Quizás para la maquinaria pero no quisiera creer que sea tanto dinero para armar una copisteria. Creo que se tiene que poder hacer de otra forma! Saludos

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Jueves 5 de diciembre de 2013  13h49, por  Inma

Me gustaría tener información sobre el montar un negocio de carpintería y cuál es la inversión que se tiene que hacer. Gracias

logo de Antonio (experiencia en artes graficas 18 años, actualmente socio de reprografia)
Domingo 11 de agosto de 2013  10h21, por  Antonio (experiencia en artes graficas 18 años, actualmente socio de reprografia)

Creo que la valoración que se ha presentado en este informe está totalmente fuera de la realidad, sobre todo en cuanto a equipamiento de maquinaria, teniendo en cuenta que la mayoría de proveedoresque existen en el mercado, Ricoh, Xerox, Brother y un largo etc. ofertan paquetes completos de maquinaria+consumibles y mantenimiento por leasing que suelen rondar para una empresa de medio-alto volumen unos 500 ó 600 € (2 maquinas BN más 1 maquina Color). Los costes por apertura, burocracia constitución en empresa tambien están fuera de la realidad, así como los costes de local y adecuación, ya que existe la posibilidad de alquilar un local ya preparado para arrancar el negocio.

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Jueves 6 de junio de 2013  17h48, por  Raquel

Hola, tengo entendido que las copisterías no pueden imprimir en color los diplomas y títulos de cursos? si ahora no te dan las certificaciones en formato papel, lo están empezando a dar en formato PDF para que tú te lo imprimas como quieras, ¿cómo dicen que no pueden imprimirlo en color? No lo entiendo...

Sábado 1ro de junio de 2013  14h04

la burrada es no correr riesgo

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Lunes 13 de mayo de 2013  10h56, por  carablanca

no te creas , en los tiempos que corren , con una buena oferta de tu parte y buscando ofertas en maquinaria y material (que las ahi) puedes intentarlo

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Lunes 26 de noviembre de 2012  15h26, por  yolanda

hola soy una novata en el tema, pero me parece una burrada la inversion inicial para montar una Fotocopiadora-Copistería. posiblemente no haya entendido nada, pero cuantas fotocopias habria que hacer para amortizar toda esa inversion, y ademas comer del trabajo??? saludines

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Sábado 23 de agosto de 2014

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