Montar una Librería

Jueves 10 de noviembre de 2011
por  EIE
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4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

En este proyecto se ha supuesto que la puesta en marcha del negocio lo realizará la persona emprendedora y sólo se considerará la oportunidad de incorporar personal si las ventas así lo aconsejan y con criterios de rentabilidad.

Por este motivo, el personal será únicamente el emprendedor/a que se dará de alta el Régimen Especial de Autónomos de la Seguridad Social. Las tareas que desarrollará son, entre otras, las siguientes:

- Realizar pedidos y devoluciones.
- Recepcionar mercancía.
- Establecer políticas de precios y promociones con la idea de incrementar el margen bruto por periodo.
- Marcar precios según política de márgenes.
- Implantar con criterios de merchandising (de tienda y escaparate).
- Adaptar el surtido a las demandas del cliente (mejorar la rotación).
- Atender y asesorar a la clientela.
- Cobro clientes y pago a proveedores.
- Cierre de caja diario.
- Ingresos diarios en banco.
- Recibir a los representantes.
- Etc.

Según la evolución de las ventas y el nivel de concentración de las mismas en determinadas épocas del año se decidirá la contratación temporal, por incremento de actividad, de otra persona.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes INVERSIONES:

Instalaciones.

El local debe estar situado en una zona de gran afluencia de público: grandes superficies o calle comercial. También es recomendable situarse cerca de oficinas y zonas donde exista un elevado número de estudiantes.

El tamaño del local que se observa en el mercado es muy variado, desde los 40 m 2 hasta grandes superficies. Para este proyecto consideramos adecuado un local de unos 75 m 2.

Es fundamental contar con unos buenos escaparates, además de grandes, muy atractivos. Después, en el interior del comercio, hay que lograr la máxima racionalidad del espacio. Para ello, es conveniente dividir el local en dos zonas diferenciadas:

- Zona exposición y venta al público: Esta zona irá desde la puerta a la zona de almacén. Debe tener una buena iluminación.

- Zona de almacén. En esta zona se mantiene un pequeño stock de aquellos productos de mayor rotación.

Costes Acondicionamiento Local

Acondicionamiento externo: Rótulos, lunas del escaparate, cierres...

Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Además la ley obliga a incorporar un aseo para uso personal.

Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 15.025 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

Debe conseguirse la máxima funcionalidad reparando su vez en que se cuiden todos los detalles estéticos que transmitan la imagen que queremos para el negocio, a la vez que resulte cómodo para los clientes. Es fundamental que todos los elementos del establecimiento permitan que los artículos queden expuestos de forma ordenada y de modo que toda persona que entre en el establecimiento pueda apreciar la variedad que se ofrece.

El mobiliario necesario para este negocio estará compuesto por los elementos que se exponen a continuación:

- Mostrador.
- Muebles expositores y estanterías.

El coste por estos elemento puede rondar los 4.930 € (IVA incluido) como mínimo para un mobiliario básico. Esta cantidad será muy superior si los elementos anteriores son de diseño, de materiales especiales, etc.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Con la compra inicial básica, según empresas del sector, sólo se cubriría una serie de artículos básicos para empezar la actividad. Para el éxito del negocio es necesario que se vayan destinando los ingresos obtenidos en los primeros meses en ampliar el surtido.

Esta primera compra se muestra en el cuadro que se expone a continuación.

Primera compra de mercancía 12000

Otros materiales (bolsas, material de oficina...) 600

Equipo Informático

Para este tipo de negocio es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de tickets y facturas.

Además se deberá contar con un Software específico para librerías que permita catalogar todos los libros que se tienen en stock.

El coste de este equipo informático junto con el software es de unos 1.550 € más 248 € en concepto de IVA.

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 1.392 euros (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 1500,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

En este sector existen proveedores que exigen una fianza inicial para suministrar la mercancía. Estas fianzas dependen de cada proveedor. Para realizar este estudio, se ha estimado unas fianzas de 6.000 €.

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 750
- Suministros. 100
- Gastos Comerciales. 90
- Gastos por Servicios Externos. 60
- Gastos de Personal. 1125
- Otros Gastos. 60
- Total pago en 1 mes. 2185
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 6555

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)


- Adecuación del Local: 12953
- Mobiliario y Enseres: 4250
- Equipo Informático y Software: 1550
- Equipamiento: 0
- Stock Inicial y Consumibles: 12600
- Gastos de Establecimiento: 1200
- Fianzas: 7500
- Fondo de Maniobra: 6555
- Utensilios y Herramientas: 0
- Otras Inversiones: 0
- Total: 46.608 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.







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Lunes 9 de diciembre de 2013  03h06, por  Clarissa

me gustaria saber como contactar editoriales para montar libreria o como adquirir los libros

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Jueves 15 de noviembre de 2012  16h56, por  jerson

cuanto es el capital para montar una libreria???

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Jueves 15 de noviembre de 2012  16h47, por  jerson

@kiero montar una libreria pero no se cuanto es el gasto en general. construccion y la compra de mercaderia. en soles

Viernes 18 de mayo de 2012  21h57

Muy bueno e informativo este artículo.Saludos desde Argentina!

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Sábado 23 de agosto de 2014

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