Montar una Pista de Patinaje sobre Hielo

, por  EIE 18024

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

La estructura mínima de personal para iniciar el negocio, sería la siguiente:

Gerente:

La figura del Gerente la asumirá el emprendedor/a del proyecto, para lo cual se acogerá al régimen de la seguridad social de autónomo.

Sus tareas serán las de gestión del negocio. Para las tareas más complejas (laboral, fiscal y contabilidad general) se puede acudir al asesoramiento externo contratando los servicios de una asesoría.

Recepcionistas:

Su labor consiste en recibir a los visitantes y/o clientes, dándoles información, atender a las llamadas telefónicas, proporcionar y explicar los folletos divulgativos de las actividades y servicios ofertados. En algún caso, llegan a asumir tareas administrativas básicas (contabilidad básica, gestión de clientes, caja y bancos, etc.).

Deberá haber un recepcionista a jornada completa, fundamental a la hora de las sesiones libres. Esta tarea implica: control de acceso y entrega de candados para taquillas, recoger y custodiar dinero y elementos de valor, venta y alquiler de material deportivo.

Para los fines de semana, deberá contratarse a otra persona encargada de estas labores, a tiempo parcial.

Para épocas de mayor nivel de trabajo, se puede plantear la posibilidad de contratar a otra persona recepcionista a media jornada.

Profesores:

En principio, se contará con dos profesores titulados de patinaje sobre hielo para llevar a cabo las tareas de enseñanza y aprendizaje de los alumnos en lo que se refiere a la impartición de los cursos, así como para que sirvan de apoyo en las sesiones libres.

Consideramos que dos monitores es un número adecuado para el comienzo de las actividades. En caso de que el negocio marchara por buen camino y fuera creciendo, se plantearía la posibilidad de contratar nuevos profesores.

Personal de mantenimiento de la pista:

Una de las tareas más importantes en esta actividad es la del mantenimiento de la pista, ya que, normalmente, después de un par de sesiones el suelo necesitará una limpieza, además de mantener unas necesidades frigoríficas, cargas de calor, cargas radiantes, etc. Cada instalación lleva un sistema básico, y normalmente la limpieza se suele hacer con una máquina quitanieves.

En principio, el personal de mantenimiento estará integrado por una persona, contratada a tiempo parcial.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Ubicación de las Instalaciones.

En este negocio es fundamental la ubicación del local. La casa debe estar localizada en algún punto o núcleo rural. Es recomendable que esté cerca de parques naturales protegidos así como de parajes bonitos en los que abunden la vegetación, la fauna y aguas fluviales o pantanos. El hecho de que existan precipicios y montañas incentiva así mismo la afluencia de turistas interesados en alojarse en algún sitio para poder hacer escalada, parapente, etc. Además, el que la casa tuviera buenas vistas incrementaría las ventas.

Por otra parte, el hecho de que la casa esté situada cerca de la carretera nacional o en un punto con buenos accesos también es un punto positivo a tener en cuenta que facilitará la llegada de turistas.Los expertos estiman que existen dos posibles alternativas para la selección de una zona determinada para instalar una pista de patinaje sobre hielo:

  • Zonas de polígonos industriales : debido a que las dimensiones de una pista de hielo son muy elevadas, para su instalación se precisa de un lugar muy amplio, y una nave industrial, adecuadamente condicionada puede dar la solución.
  • Zonas de centros comerciales a las afueras de la ciudad: estamos ante complejos comerciales de grandes dimensiones, ubicados en las afueras de la ciudad, que también deberían de disponer del espacio suficiente para montar una pista de hielo.

Para este proyecto, debido a las grandes necesidades de espacio que se necesitan, vamos a considerar el alquiler de una nave industrial, ya que el precio de estos espacios suele ser sensiblemente inferior al de otras zonas.

Características de las Instalaciones

Para este negocio se precisa de un local con una superficie mínima de unos 1.250 m2, dividido del modo siguiente:

El reparto de las áreas totales para la distribución sería, a modo de ejemplo, la siguiente:

  • Zona de recepción
  • Zona de administración
  • Pista de hielo
  • Gradas
  • Vestuarios
  • Zona de almacén para patines y material.
  • Pasillos
  • Almacén de limpieza y mantenimiento

El local deberá disponer de licencia municipal de apertura y reunir las condiciones higiénicas, acústicas, de habitabilidad y de seguridad, exigidas por la legislación vigente.

Costes Acondicionamiento Local

Aquí se incluyen los conceptos relativos a:

Acondicionamiento externo: Rótulos, lunas, cierres, etc.

Acondicionamiento interno: que adquiere especial importancia, ya que el mantenimiento de la pista dependerá de cómo se condicione internamente la nave.

Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras importantes, como el montaje de la pista, montaje de las gradas o la iluminación adecuada. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 290.000,00 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El mobiliario esta compuesto por los elementos mínimos para cubrir una pequeña recepción y oficina de administración. Además, se incluyen en este apartado los mostradores y estanterías para el alquiler del material deportivo.

El coste ascenderá a
3.237,56 €

Equipamiento

El equipamiento básico necesario para la puesta en funcionamiento de una pista de hielo estará formado por las diferentes máquinas para el mantenimiento del hielo en buen estado, así como los equipos necesarios para la enseñanza Así, será necesario disponer de:

  • Tarima para nivelar el suelo.
  • Máquina enfriadora para mantener el hielo en perfecto estado.
  • Insonorización para la máquina de enfriar.
  • Condensador.
  • Cuadros eléctricos homologados.
  • Máquina de pulir.
  • Equipo de música de 3000 W.
  • Patines homologados (350 pares).
  • Cascos y guantes.

Los costes por estos elementos pueden rondar los 39.440,00 € (incluye IVA), aunque éstos variarán en función de la calidad de los mismos.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

En este proyecto se ha considerado que en el local se venderán artículos de patinaje. Para ello, habrá que adquirir los materiales que vayan a ser necesarios para el primer stock de mercancía y después se irán realizando las compras necesarias para reponer lo que se vaya consumiendo.

Para este tipo de negocio, según las estimaciones de las empresas especializadas en el sector, la primera compra de mercancía (patines, cascos y guantes para vender) tendrá que ser como mínimo de unos 7.600,00€ (IVA incluido).

Con esta cantidad se cubre una serie de artículos básicos para empezar la actividad. Para el éxito del negocio es necesario que se vayan reponiendo a medida que se van realizando las ventas.

Equipo Informático

Para este tipo de negocio es recomendable disponer de TPV para la zona de venta de productos y de cobro a los clientes. Este TPV debe estar compuesto por ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de tickets y facturas.

Además, se deberá disponer de un equipo informático con software para la gestión del negocio, impresora y fax.

El coste total del equipamiento informático, según presupuesto facilitado, es de unos 4.060,00 € (IVA incluido).

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: Proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 2.610,00 € (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. Además, aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas:

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 12.500,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 7250
- Suministros. 870
- Gastos Comerciales. 266,8
- Gastos por Servicios Externos. 174
- Gastos de Personal. 6022
- Otros Gastos. 1044
- Total pago en 1 mes. 15626
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 46880

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 250000
- Mobiliario y Enseres: 2791
- Equipo Informático y Software: 3500
- Equipamiento: 34000
- Stock Inicial y Consumibles: 6551
- Gastos de Establecimiento: 2250
- Fianzas: 12500
- Fondo de Maniobra: 48880
- Utensilios y Herramientas: 0
- Otras Inversiones: 0
- Total: 358.473 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.