Montar un Centro de Formación en Nuevas Tecnologías

, por  EIE 5419

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

La plantilla estará compuesta por:

Gerente : Que realizará todas las tareas de gestión de la empresa. Además desarrollará las actividades comerciales.

Profesores/as : Su función principal es la de impartir formación en el área donde estén especializados. Lo más valorado para estos puestos es la experiencia como docente y la capacidad de transmitir conocimientos.

Generalmente, las empresas de este tipo trabajan con una plantilla limitada de docentes y la amplían con personal adicional cuando se van planteando nuevas necesidades de personal. Para ello, la modalidad que más se suele emplear es la de free-lance seguidas por los contratos a tiempo parcial, y por obra y servicio.

Auxiliar administrativo/a : Esta persona estará encargada de atender el centro, las necesidades de información (atención telefónica, recepción de correo, etc) y también desempeñará las tareas administrativas habituales (seguimiento de asistencia, cobros, documentación, etc.). Por la naturaleza del puesto debe valorarse las habilidades sociales de la persona que lo ocupe.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Instalaciones.

La ubicación se deberá realizar en zonas de mucho tránsito o de alta concentración poblacional, preferentemente cerca de centros de estudios (colegios, institutos y universidades), oficinas y centros de trabajo.

Características Básicas de las Instalaciones

En este estudio se establece una dimensión de unos 130m2 para la instalación de dos aulas con una capacidad de 15 alumnos cada una de ellas. El local también va a comprender 2 aseos, un pequeño despacho y un mostrador para atender a los clientes.

Costes por acondicionamiento del local

* Acondicionamiento externo: Rótulos, cierres,...

* Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso, habilitando un despacho, una zona de recepción y dos aulas completas.

Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

El conjunto de estos conceptos puede rondar los 30.000 € (IVA incluido) a lo que habrá que sumar el desembolso por las instalaciones eléctricas que, según presupuesto asciende a 19.906 € (IVA incluido).

Por tanto el importe total del coste de acondicionamiento sería de 49.906 € (IVA incluido), aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El mobiliario necesario para este negocio estará compuesto por los elementos que se citan a continuación:

1. Mobiliario para las aulas. Cada aula debe contener:

- 15 mesas para los alumnos y 1 mesa para el profesor.
- 15 sillas fijas para los alumnos y 1 sillón giratorio para el profesor.
- Una pizarra.
- Mueble auxiliar.
- Perchero.

2. Mobiliario para la recepción: Mesa mostrador,sillón giratorio, muebles auxiliares,papelera.

3. Mobiliario para el despacho: Mesa de despacho,sillón giratorio y dos sillas de confidente, muebles auxiliares,papelera.

El coste por estos elementos puede rondar los 10.500,00 € (IVA incluido) como mínimo para un mobiliario básico. Esta cantidad será muy superior si los elementos anteriores son de diseño, de materiales especiales, etc.

Equipamiento

El equipamiento necesario para la puesta en marcha del negocio, estará compuesto por:

- Equipo de aire acondicionado e instalación de salidas de humo. El coste por estos conceptos ronda los 7.800 €.

- El resto del equipamiento necesario: Estará compuesto principalmente por los equipos informáticos (30 para los puestos de los alumnos, 2 para los puestos de los profesores, 1 para la recepción y 1 para el equipo del despacho desde donde se llevará la gestión del negocio), que incluyan un servidor y acceso a internet.

También, es necesario costear las instalaciones de los equipos y las licencias de software necesario para el uso de las distintas aplicaciones y programas.

Además es necesario adquirir una impresora, un scanner, copiadora y fax.

El coste por estos elementos se ha estimado en 38.000 € (IVA incluido), si bien hay que señalar que el coste puede variar mucho en función de las características de los equipos, si se adquieren elementos de segunda mano, etc.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Para el desarrollo de las actividades de la academia es necesario contar con materiales de oficina como archivadores, papel, bolígrafos, etc.

Su coste aproximado será de aproximadamente 600 € (más IVA).

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de, aproximadamente, 1.392,00 euros € (no incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, entre otros. Además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 2600,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y, sobre todo, de la ubicación del mismo).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Además habría que incluir la cuota del préstamo en caso de que la inversión se realizase mediante financiación ajena.

Pagos Mensuales

- Alquiler.1300
- Suministros. 300
- Gastos Comerciales. 90
- Gastos por Servicios Externos. 60
- Gastos de Personal. 4673
- Otros Gasto 250
- Total pago en 1 mes. 6673
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox). 20019

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (Sin IVA)

- Adecuación del Local. 43022
- Mobiliario y Enseres. 9052
- Equipo Informático y Software. 0
- Equipamiento. 32759
- Stock Inicial y Consumibles. 600
- Gastos de Establecimiento. 1200
- Fianzas. 2600
- Fondo de Maniobra. 20019
- Utensilios y Herramientas. 0
- Otras Inversiones. 0
- Total. 109252

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.