Montar un Laboratorio de Gestión Integral del Agua


por  EIE
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4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

Uno de los valores añadidos más importante de este tipo de empresas es el equipo humano por el cual está formada. Debido a la actividad que se desarrolla, este personal deberá estar bastante preparado en la materia concreta.

En principio, debido a la inversión que es necesario realizar, hemos creído conveniente que la plantilla esté formada por un único titulado superior, por un ayudante y un auxiliar administrativo. Por eso, el emprendedor (que se corresponderá con el titulado superior), deberá realizar tanto actividades relacionadas con su profesión como las relacionadas con la gestión del negocio.

Así, la plantilla del negocio objeto de estudio quedará conformada de la siguiente forma:

  • Gerente: Será el propio emprendedor y se encargará de la dirección técnica, la realización de análisis, la toma de muestras y su registro, la elaboración de informes así como la labor comercial.
  • Ayudante de laboratorio: Esta persona estará encargada de ayudar al emprendedor en las labores descritas anteriormente: toma de muestras, preparación registro, análisis y elaboración de informes
  • Administrativo/recepcionista: será el encargado de la atención telefónica, la facturación y gestión de cobros, etc.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Ubicación del Local

En este negocio no es fundamental la ubicación del local. Esto se debe a que no es la oficina la fuente de atracción de clientes. Para ello deberemos emprender una buena política de comunicación.

Por tanto, no es necesario contar con un local a pie de calle o en un centro comercial, pero es conveniente que el local elegido esté situado en una zona bien comunicada y no difícil de encontrar.

Instalaciones.

Para iniciar la actividad bastará con unas instalaciones de entre 90 y 120 m2. Es conveniente que el local disponga de recepción/ sala de espera así como una oficina.

Por tanto, se ha estimado que el local tendrá un tamaño de 120 m2 divididos del modo siguiente:

- Una oficina
- Un laboratorio
- Una zona de archivo/documentación
- Una recepción.
- Aseos.

Costes Acondicionamiento Local

Aquí se incluyen los conceptos relativos a:

  • Acondicionamiento externo: Rótulos, lunas del escaparate, cierres...
  • Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Además la ley obliga a incorporar un aseo para uso personal.

Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Además, al tratarse la mayor parte de las instalaciones del laboratorio, hace que este coste por acondicionamiento aumente debido a la necesidad de unas instalaciones eléctricas adecuadas, instalaciones de gases, campana extractora

Estos costes pueden rondar los 32.280,00 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad posible al tiempo que transmitir una imagen moderna y profesional a los clientes. Además, hay que mantener esa imagen y prestigio que se comentó en las líneas estratégicas.

El mobiliario básico estará compuesto por los elementos que se exponen a continuación:

- Mesas y sillas de oficina.

- Estanterías y armarios.

- Mobiliario de laboratorio (mesas centrales, fregaderos, repisas, muebles de seguridad, etc.).

El coste por estos elementos puede rondar los 22.875,01 € (IVA incluido). Esta cantidad será muy superior si los elementos son de diseño, materiales especiales, etc.

Equipamiento

El equipamiento necesario para el laboratorio estará formado por:

  • Espectofotómetro.
  • Sistema de Cromatografía de líquidos acoplado a un espectómetro de masas.
  • Estufa
  • Balanzas
  • Mufla
  • phmetro
  • Microscopio
  • Autoclave eléctrico
  • Centrifugadora
  • Kit de análisis de aguas
  • etc.

El coste de este equipamiento básico puede rondar los 250.391,38 € (IVA incluido).

Hay que tener en cuenta que la maquinaria supone una partida muy elevada de la inversión. Uno de los equipos más caros es el sistema de cromatografía de líquidos. Si queremos ahorrarnos el coste que supone este equipo en los primeros años podríamos optar por subcontratar el servicio de cromatografía a otras empresas o universidades, que prestan este servicio, aunque esto disminuiría considerablemente el margen. Otra opción es la de financiarlo a través de la fórmula del renting. Sin embargo, en este caso se ha optado por adquirirlo directamente puesto que nuestra empresa ofrecerá el servicio de cromatografía de líquidos como un servicio parcial a aquellas empresas del sector que necesiten subcontratarlo.

Algunos de los aspectos que deberemos tener en cuenta a la hora de adquirir este equipo serán los siguientes:

  • Número de muestras y tipos de ensayos.
  • Facilidad de mantenimiento del equipo.
  • Precisión del sistema de bombas.
  • Reproducibilidad de la mezcla del sistema gradiente.
  • Servicios que ofrece el proveedor de esta maquinaria.
  • Precio que estamos dispuestos a pagar.
  • Suministro de software y compatibilidades.
  • Por otra parte, cabe sustituir el espectofotómetro por un turbidímetro que es más económico. El problema es que este último es bastante menos preciso puesto que mide la turbidez del agua mientras que el espectofotómetro mide la densidad óptica en gramos/litro.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Para el desarrollo de las actividades del laboratorio habrá que contar con material consumible (guantes, filtros, jeringuillas, vasos, etc.) y productos químicos (reactivos, disolventes, aceite parafina¿). Además, habrá que reemplazar una o dos veces a la semana los electrodos de referencia que forman parte del cromatógrafo (HPLC).

Por otra parte, incluiremos en esta partida la compra de material de oficina como archivadores, papel, bolígrafos, etc.

Su coste aproximado será de aproximadamente 1.740,00 € (IVA incluido).

Equipo Informático

Es recomendable disponer un equipo informático completo con impresora, fax y conexión a Internet.

El coste total de este equipamiento informático se ha estimado en 2.482,23 € (IVA incluido).

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 2320 euros (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 3600,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 2088
- Suministros. 232
- Gastos Comerciales. 116
- Gastos por Servicios Externos. 116
- Gastos de Personal. 4293
- Otros Gastos. 232
- Total pago en 1 mes. 7077
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 21232

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 27827
- Mobiliario y Enseres: 19719
- Equipo Informatico y Software: 2139
- Equipamiento: 215184
- Stock Inicial y Consumibles: 1500
- Gastos de Establecimiento: 2000
- Fianzas: 3600
- Fondo de Maniobra: 21232
- Utensilios y Herramientas: 7112
- Otras Inversiones: 0
- Total: 300986 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.







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- por  Ana Margarita Ramos

Quien vende una franquicia para montar laboratorio de analisis ambiental, estoy en Montería Cordoba

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DESEAMOS MONTAR UN LABORATORIO DE ANALISIS DEL AGUA CRUDA Y POTABLE EN LA PROVINCIA DE LOJA, EN EL CANTON CHAGUARPAMBA CON EL MUNICIPIO Y DESEO TENER UNA MAYOR IDEA CON UN PERFIL Y SI EXISTE ALGUNA EMPRESA QUE PUEDA DIRECCIONAR EL MISMO PROYECTO PARA SU FINANCIACIÓN

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Deseo en virtud a mi experiencia ( 20 años en HSEQ), y a mis contactos en los sectores de bebidas e hidrocarburos,deseo montar un laboratorio para muestras fisicoquimicas. Quería por favor preguntar si ustedes están interesados en una franquicia o sociedad para Colombia..

Gracias

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Alguien tiene informacion respecto a este topico