Montar un Ciber Locutorio

, por  EIE 14163

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

El local estará atendido como mínimo por tres personas; el gerente y un empleado para turno de mañana y otro para turno de tarde.

El gerente se encargará de la gestión del negocio y actuará de apoyo a la atención a los clientes. La actividad principal del resto del personal es la prestación del servicio de asesoramiento a los clientes, el despacho de los artículos que se venden en el local y la gestión del envío de dinero. Asimismo se ocupará de la vigilancia y mantenimiento de los equipos tanto de telefonía como informáticos.

Queda dentro de las responsabilidades de los empleados del local el cobro de los servicios consumidos por el cliente.

La venta de alimentos la hemos contemplado mediante la utilización de máquinas expendedoras y autoservicio, por lo tanto, en principio no necesitamos que haya una persona dedicada a la atención de este servicio. Para los pocos alimentos que se despachen en el mismo mostrador (por ejemplo, los helados en verano) se encargará el mismo empleado que atiende.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Instalaciones.

La ubicación se deberá realizar en zonas cercanas a puntos de encuentro o reunión de inmigrantes. Una buena idea sería la de averiguar, mediante censos de población proporcionados por el ayuntamiento de la localidad en la que se sitúe el negocio, dónde se concentra la mayor proporción de población extranjera.

Pero no sólo debemos tener en cuenta las zonas donde se concentran los inmigrantes. Los lugares más apropiados son aquellos en los que no sólo hay inmigrantes, sino también turistas o estudiantes extranjeros. De ahí que los campus universitarios de las ciudades españolas comiencen a vislumbrarse como otro punto de negocio.

En este estudio se establece una dimensión de unos 50 m2 para la instalación de 4 cabinas telefónicas y 3 equipos con conexión a Internet. El local también va a comprender 2 aseos, un pequeño despacho y un mostrador para atender a los clientes.

Costes Acondicionamiento Local

Acondicionamiento externo: En este caso, el acondicionamiento interno es mínimo puesto que podemos instalarnos perfectamente en un piso o despacho que no tenga puerta directa a la calle. Lo que sí sería imprescindible sería colocar un buen letrero o rótulo hacia la calle.

Acondicionamiento interno:

Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Aquí se incluye las instalaciones eléctricas y el acondicionamiento de un vidrio de seguridad.
Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Por tanto el importe total del coste de acondicionamiento sería de 39.440,00 € (IVA incluido), aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad en la distribución del mobiliario reparando a su vez en que se cuiden todos los detalles estéticos que transmitan apariencia que queremos para el negocio.

La partida de mobiliario será de 4.596,00 €. Esta cantidad será muy superior si los elementos son de diseño, materiales especiales, etc.

Equipamiento

El equipamiento necesario para la puesta en marcha del locutorio estará compuesto por:

  • Equipo de aire acondicionado e instalación de salidas de humo.
  • Se considera conveniente incluir en el local una máquina expendedora.
  • El resto del equipamiento necesario para la puesta en marcha del negocio que está compuesto principalmente por las cabinas telefónicas (programas informáticos, tarificadores, conmutadores), equipos informáticos y las instalaciones de software.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Para comenzar la actividad habrá que realizar una primera compra de mercancía para la venta. Por una parte, habrá que llenar la máquina expendedora y, por otra, también será necesario adquirir una pequeña cantidad de otro tipo de artículos típicos de otros paises.

Una vez realizada la primera compra, se irán reponiendo las cantidades consumidas.

Se ha estimado que el coste de esta primera compra será de 1.500,00 € (IVA incluido). Posteriormente se irán realizando nuevas compras en función de las demandas de los clientes.

Equipo Informático

Es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de tickets y facturas.

El coste de este equipo informático es de, al menos, 1.650,00 € más 264,00 € en concepto de IVA.

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 1798,00 € (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 1100,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 638
- Suministros. 174
- Gastos Comerciales. 104,4
- Gastos por Servicios Externos. 104,4
- Gastos de Personal. 3628
- Otros Gastos. 290
- Total pago en 1 mes. 4938
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 14186

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 34000
- Mobiliario y Enseres: 3962
- Equipo Informático y Software: 1650
- Equipamiento: 25560
- Stock Inicial y Consumibles: 1293
- Gastos de Establecimiento: 1550
- Fianzas: 1100
- Fondo de Maniobra: 14186
- Utensilios y Herramientas: 0
- Otras Inversiones: 0
- Total: 83931 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.