Montar un Parque de Ocio Infantil

, por  EIE 199921

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

Este negocio, para su funcionamiento normal, necesita de un gerente que gestione el negocio y las tareas comerciales de captación de clientes y de varios empleados que se dediquen al resto de tareas.

El número de empleados necesarios va a depender mucho de las actividades que se desarrollen en el centro y, por supuesto, del tamaño de este. Un parque pequeño puede atenderse con tres personas, pero en los días de más negocio, viernes y sábados, habrá que reforzar el personal con monitores que trabajen por horas.

En este proyecto se ha supuesto que la estructura inicial de personal quedará integrada por dos empleados. Además se acudirá a la contratación por horas de monitores de apoyo, principalmente para los fines de semana.

El objetivo principal de los monitores sea velar por la seguridad infantil. Aunque se trata de un material muy resistente y seguro, el riesgo de accidentes es mayor en un equipamiento donde los niños no dejan de correr, saltar, salvar obstáculos y hundirse en una piscina de bolas hasta llegar a desaparecer. La función de los monitores, en la mayoría de casos, se ve reducida al control. Además, los monitores realizarán la organización y el desarrollo de las fiestas de cumpleaños.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Ubicación de las Instalaciones.

En cuanto a la localización, las zonas de nueva construcción, habitadas por parejas jóvenes de poder adquisitivo medio-alto, y en poblaciones superiores a los 10.000 habitantes constituye, en líneas generales, el entorno ideal donde poner en marcha un negocio de este tipo.

Características de las Instalaciones.

El local debe ser amplio, no inferior a 150 m 2. Además, es requisito imprescindible el contar con una altura mínima de 4 metros. Es importante resaltar la dificultad que conlleva encontrar un lugar de estas características, sobre todo por la altura exigida.

Para maximizar las prestaciones del local, la distribución debe realizarse separando el espacio en las siguientes zonas:

  • Recepción.
  • Área de juegos con distintas zonas en función de las diferentes edades de los niños. El espacio queda configurado de la siguiente manera:
  • Espacio A: para niños/as entre 1 y 4 años. En este espacio se suelen ubicar pequeños módulos de psicomotricidad que frecuentemente se componen de un tobogán, una pequeña piscina de bolas y suaves rampas, construcciones de gran tamaño, etc.
  • Espacio B: para niños/as entre 5 y 12 años. Es más complejo que el espacio anterior, y suele contar con diversas actividades psicomotrices que varían mucho en función de la capacidad del local: piscina de bolas, rampas, toboganes, circuitos laberínticos, puentes colgantes, péndulos, lianas, etc. Estos circuitos lúdicos deben estar construidos con un material plástico flexible de gran resistencia y las estructuras metálicas que lo sostienen deben estar debidamente protegidas.
  • Aseos para niños, niñas y minusválidos.
  • También se puede disponer de una zona para meriendas y cumpleaños, y un área destinada a los padres, lo que supone tener que contar con una pequeña cocina. Esta opción, supondría un aumento de la inversión inicial.

Costes Acondicionamiento Local

Aquí se incluyen los conceptos relativos a:

Acondicionamiento externo: Rótulos, vitrinas, carteleras, cierres...

Acondicionamiento interno:

Hay que adecuar internamente para que este se encuentre en condiciones idóneas para el desarrollo de la actividad.
El acondicionamiento de un parque infantil es uno de los aspectos más importantes del negocio y supone un coste considerable. Aquí habrá que tenerse en cuenta que, además del área de juegos, se deben instalar servicios para niños, niñas y minusválidos. Además, hay que tener especial cuidado en cumplir las medidas de seguridad pertinentes para el uso de las instalaciones por los niños, entre estas medidas de seguridad hay que tener en cuenta que, además de la altura mínima de 4 metros, es imprescindible contar con una salida de emergencia.

Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 48.080 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad cuidando su vez todos los detalles estéticos que transmitan la imagen de calidad que queremos para el negocio, a la vez que resulte cómodo para los clientes.

El mobiliario básico estará compuesto por los elementos que se exponen a continuación:

  • Mobiliario de la zona de recepción.
  • Elementos de guardarropa: armario y/o percheros.
  • Mobiliario auxiliar y elementos de decoración.

El coste por estos elementos puede rondar los 1.500 € (IVA incluido). Esta cantidad será muy superior si los elementos son de diseño, materiales especiales, etc.

Equipamiento:

El equipamiento necesario para un parque de ocio infantil estará compuesto por la estructura de juegos y por el resto de elementos necesarios para el desarrollo de las actividades.

El coste del equipamiento básico necesario para este negocio se muestra a continuación:

  • AIRE ACONDICIONADO: 6.010 €
  • ESTRUCTURA DE JUEGOS 55.773 €
  • EQUIPO DE MÚSICA 1.000 €
  • TOTAL 62.783 €

Muchos parques disponen de una cafetería o bar para realizar celebraciones de cumpleaños, meriendas... También se suele disponer de una zona reservada para los adultos para que, mientras los niños se divierten, éstos puedan disponer de un servicio sin salir del recinto, donde pueden charlar, descansar, leer, o practicar juegos de mesa. Esta opción supondría ampliar la inversión inicial en, aproximadamente, unos 15.025 €.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Para poder poner en marcha la empresa habrá que adquirir una serie de materiales consumibles necesarios para llevar a cabo las actividades del negocio.

Entre estos elementos se encuentran: bolsas guardazapatos, perchas, brazaletes, petos, material de oficina, materiales para dibujos y realización de actividades, etc. El coste que se ha estimado para estos elementos es de 900 € (IVA incluido)

Equipo Informático

Es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de ticket y facturas. El coste de este equipo informático es de, al menos, 1614 €

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 1392 euros (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 3000,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 1500
- Suministros. 500
- Gastos Comerciales. 90
- Gastos por Servicios Externos. 690
- Gastos de Personal. 4020
- Otros Gastos. 450
- Total pago en 1 mes. 6650
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 19950

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 41448
- Mobiliario y Enseres: 1293
- Equipo Informático y Software: 1614
- Equipamiento: 54123
- Stock Inicial y Consumibles: 776
- Gastos de Establecimiento: 1200
- Fianzas: 3000
- Fondo de Maniobra: 19950
- Utensilios y Herramientas:0
- Otras Inversiones: 0
- Total: 123404 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.