Montar un Taller Infantil

, por  EIE 4345

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

La estructura organizativa de la empresa se dividirá en dos tipos de puestos: en primer lugar, aquellos de tipo administrativo y de gestión del negocio y, en segundo lugar, aquellos necesarios para el desarrollo de las diferentes actividades.

Se ha considerado que en un principio, las tareas administrativas y de gestión del negocio serán llevadas a cabo por el propio emprendedor del negocio que contratará al personal necesario para el desarrollo de las actividades a realizar con los niños.

En un principio, lo ideal sería contar con un monitor de tiempo libre o animador sociocultural a tiempo completo, el cual ayudará en las tareas de coordinación y planificación de actividades al emprendedor.

Para el desarrollo de los talleres será necesario contar con otro monitor, el cual estará contratado a tiempo parcial. Si es necesario, dado el volumen de actividades o por la gran afluencia de niños a los talleres, se contratará al número de monitores necesarios pudiendo ser tanto a tiempo completo, como a tiempo parcial, incluso solo para los días que dure la actividad.

Emprendedor: asumirá la dirección técnica en un primer momento. Entre las tareas a desempeñar en este puesto tenemos como más importante, la captación de clientes (no particulares), tanto empresas privadas como entidades públicas, búsqueda de proveedores y tramitación de posibles ayudas o subvenciones. Además de estas tareas, la dirección del taller debe velar por el cumplimiento de la normativa de seguridad en cada actividad; así como de revisar y controlar el buen estado de todos los equipos y material, empleados, responsabilizándose del cumplimiento de la normativa relativa a sus revisiones periódicas de carácter obligatorio.

Todo ello debe compaginarse con la planificación de los distintos talleres y actividades.

Monitores de tiempo libre y/o animadores socioculturales : son los responsables de informar, asesorar y acompañar a los niños durante la práctica de las actividades y desarrollo de los talleres expuestos en el apartado anterior. Asimismo, son responsables de mantener en condiciones de uso adecuado los equipos y materiales empleados.

El número de monitores necesario dependerá del tipo de actividad que vaya a desarrollarse. Por término medio, el personal necesario es de un monitor por taller (con una capacidad máxima de 25 niños por taller) y una persona que coordine los diferentes talleres. Esta persona encargada de la coordinación, puede ser el propio emprendedor en un primer momento.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Ubicación de las Instalaciones.

La ubicación deberá realizarse en barrios de un nivel socioeconómico medio de alta concentración poblacional, preferentemente cerca de centros escolares, oficinas y centros de trabajo y urbanizaciones. También es recomendable situarse en puntos bien conectados mediante transporte público.

Características de las Instalaciones.

La superficie mínima recomendada es de unos 120 m2, divididos del modo siguiente:

  • 2 talleres: serán de unas dimensiones de unos 40 m2 aproximadamente cada uno.
  • Aseos: Se contará con dos aseos, de unos 5 m2 cada uno.
  • Sala multiusos: Será el lugar de reunión de los monitores y se utilizará para recibir a padres, clientes, proveedores, etc. Sus dimensiones serán de unos 15 m2 aproximadamente.
  • Almacén: en él se guardará todo el material necesario para el desarrollo de los distintos talleres.

Costes Acondicionamiento Local

Aquí se incluyen los conceptos relativos a:

Acondicionamiento externo: Rótulos, vitrinas, carteleras, cierres...

Acondicionamiento interno:

Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Además la ley obliga a incorporar un aseo para uso personal.

Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 23.806,36 (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad cuidando a su vez todos los detalles estéticos que transmitan la imagen de calidad que queremos para el negocio, a la vez que resulte cómodo para los clientes.

El mobiliario necesario estará compuesto por los elementos que se exponen a continuación:

Mobiliario para las aulas

  • Conjunto de mesas para los alumnos dispuestas en forma de isla.
  • 25 sillas para los alumnos.
  • Mueble auxiliar (estantería/armario).
  • 4 percheros.
  • Papelera.
  • Tablón de corcho.

Mobiliario para el despacho

  • Mesa grande de despacho.
  • 4 sillas giratorias.
  • Muebles auxiliares (estanterías/armarios).
  • Papelera.
  • Perchero.
  • Tabón de corcho.

Mobiliario para almacén

El coste por estos elemento se estima en 4.640,00 € (IVA incluido) como mínimo para un mobiliario básico.

Equipamiento:

El equipamiento necesario para la puesta en marcha del negocio, estará compuesto por los equipos de aire acondicionado, concretamente serán necesarios tres: uno para cada aula y otro para el despacho; y por un cañón o retroproyector, mediante el cual haremos las presentaciones de los talleres en las clases.

El coste por estos elementos se ha estimado en 5.100,00 € (IVA incluido).

Equipo Informático

En este caso se dispondrá de un equipo completo en la sala multiusos, mediante el cual realizaremos la gestión del negocio, planificación de actividades, horarios, cursos, etc. Además es necesario contar con un equipo portátil para desplazarlo por las aulas en función de las necesidades de cada taller.

Una vez se inicie el taller de informática, este equipamiento deberá ser ampliado.

El coste por estos elementos se ha estimado en 3.000,00 € (IVA incluido), si bien hay que señalar que el coste puede variar mucho en función de las características de los equipos, si se adquieren elementos de segunda mano, etc.

Utensilios

Es necesario adquirir una serie de utensilios que permitan el desarrollo de las actividades y talleres. Entre ellos se encuentran: utensilios para trabajar el barro o el cuero, pinceles, moldes, elementos de laboratorio, juegos de mesa, cuentos, películas, etc.

En un principio, la inversión inicial por estos conceptos es de aproximadamente 1.500,00 (IVA incluido).

Además de estos utensilios, el material de consumo necesario para la realización de los talleres se comprará en función de las necesidades de cada actividad, del numero de niños, del numero de talleres, etc. Por tanto, no será necesario realizar una primera compra de materiales para los talleres.

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 2320 euros (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 3600,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 2088
- Suministros. 150.8
- Gastos Comerciales. 139,2
- Gastos por Servicios Externos. 174
- Gastos de Personal. 4030,5
- Otros Gastos. 116
- Total pago en 1 mes. 6698,5
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 20095,5

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 20.522,61
- Mobiliario y Enseres: 4000
- Equipo Informático y Software: 2586
- Equipamiento: 4396
- Stock Inicial y Consumibles: 0
- Gastos de Establecimiento: 2000
- Fianzas: 3600
- Fondo de Maniobra: 20095
- Utensilios y Herramientas:1293
- Otras Inversiones: 0
- Total: 58493 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.