Montar una Empresa de Alquiler de Vehículos

, por  EIE 135049

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

La plantilla de la empresa estará formada por tres empleados, que tendrán delimitadas sus funciones de la siguiente manera:

  • Gerente: que realizará todas las tareas de gestión de la empresa. Además desarrollará las actividades comerciales. Esta labor se ha considerado que la desempeñará el emprendedor.

Además, en un inicio, realizará la tarea de chequeo de los vehículos entregados. A medida que el negocio vaya teniendo mayor volumen de negocio se consideraría la contratación de un empleado para esta cuestión.

  • Recepcionista: sus funciones principales serán las labores adminitrativas, destacando la de atención al público. Así, llevará cabo la gestión de contratos, atención telefónica y presencial, venta de servicios, etc.
  • Empleado lavacoches-conductor: será imprescindible que esta persona tenga el carné de conducir (B1), ya que las tareas que llevará a cabo será la de preparación de coches en el recinto donde se guarden y el traslado de vehículos a las oficinas u otros lugares concertados por los clientes.

Al principio de la actividad, todas las personas que forman parte de la plantilla, deberán estar dispuestos a hacer tareas de traslados de vehículos, en caso de que el empleado contratado para ello no pueda llevarlos a cabo por sí solos, en una jornada en concreto.

Si el negocio fuera creciendo, se plantearía la posibilidad de contratar a un mecánico que llevará a cabo las posibles reparaciones y arreglos que tuvieran que llevarse a cabo en la flota, así como las revisiones y puestas a punto periódicas, para así evitar la necesidad de externalizar esta actividad.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Instalaciones.

Para el desempeño de esta actividad, la ley reguladora de este tipo de establecimientos establece que se debe disponer de, al menos, un local u oficina destinado a tal fin, ubicado en la provincia donde se vaya a llevar a cabo la citada actividad de alquiler de vehículos.

Estos locales deberán ubicarse en zonas cercanas a aeropuertos, estaciones de tren o estaciones de autobuses, es decir, en lugares de llegada masiva de viajeros. También se podrá ubicar el local cerca de agencias de viajes.

Además del local, será necesario el alquiler de aparcamientos, normalmente situados en polígonos industriales, para el almacenaje de la flota.

En este proyecto se ha considerado que se contará con un local que posea una superficie de unos 40 m2 dividida de la siguiente manera:

  • Despacho para el emprendedor.
  • Zona de recepción e información.
  • Servicios y aseo.

Además, como hemos dicho, se necesitará una superficie habilitada para guardar los vehículos de la empresa. Estos aparcamientos, para ubicar una flota de entre 10 y 15 coches, pueden tener una superficie de unos 175 m2.

Costes Acondicionamiento Local

Acondicionamiento externo: En este caso, el acondicionamiento interno es mínimo puesto que podemos instalarnos perfectamente en un piso o despacho que no tenga puerta directa a la calle. Lo que sí sería imprescindible sería colocar un buen letrero o rótulo hacia la calle.

Acondicionamiento interno:

Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Además la ley obliga a incorporar un aseo para uso personal.
Para el acondicionamiento de la oficina habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 12.180,00 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad cuidando su vez todos los detalles estéticos que transmitan la imagen de calidad que queremos para el negocio, a la vez que resulte cómodo.

El mobiliario de la oficina estará compuesto por los elementos necesarios para amueblar la recepción y el despacho del gerente, éstos se exponen a continuación:

  • Muebles de despacho: estanterías y muebles auxiliares de despacho, mesa con silla giratoria y dos sillas de confidente.
  • Muebles para la recepción: mesa mostrador con silla giratoria, sillas de confidente para que los clientes esperen su turno hasta ser atendidos, armario estantería y muebles auxiliares.

El coste por estos elementos puede rondar los 3.248,00 € (IVA incluido) para un mobiliario básico.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

A la hora de iniciar el negocio se tendrá que disponer de unas existencias iniciales basadas, principalmente, en material de oficina.

- Material de oficina (archivadores, folios...) 696

Equipo Informático

Es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de ticket y facturas.

Además, será necesario que el gerente disponga de un equipo informático compuesto por ordenador personal, impresora, fax, ...
El coste de este equipamiento informático es de, al menos, 3.712,00 € (incluido IVA).

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 1798,00 € (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 2.105,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Además, para el comienzo de las actividades en un negocio de este tipo, la legislación vigente exige que cada empresa dedicada al arrendamiento de vehículos sin conductor deberá tener constituida una fianza de 6.010,12 € como garantía del cumplimiento de las responsabilidades y obligaciones administrativas dimanantes del conjunto de autorizaciones de las que sea titular.

Por lo tanto, el total de esta partida de fianzas será de 8.115,12 €.

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 1220,9
- Suministros. 174
- Gastos Comerciales. 104.4
- Gastos por Servicios Externos. 104,4
- Gastos de Personal. 3628
- Otros Gastos. 10909
- Total pago en 1 mes. 16141
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 48424

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 10500
- Mobiliario y Enseres: 2800
- Equipo Informático y Software: 3200
- Equipamiento: 0
- Stock Inicial y Consumibles: 600
- Gastos de Establecimiento: 1550
- Fianzas: 8115
- Fondo de Maniobra: 48424
- Utensilios y Herramientas: 0
- Otras Inversiones: 0
- Total: 75189 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.