Montar un Teatro

, por  EIE 13896

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

Incluso, una vez iniciada la actividad, los horarios se podrán cambiar en función de las preferencias/necesidades del espectador o en previsión de una mayor afluencia de público.

Este negocio, para su funcionamiento normal, necesita de un gerente que gestione el negocio y las tareas comerciales de captación de clientes, y de varios empleados que se dediquen al resto de tareas.

El número de empleados necesarios va a depender mucho de las actividades que se desarrollen en el local. En cualquier caso, en un primer momento el personal mínimo necesario para la actividad de una sala de teatro está compuesto por:

  • Gerente y/o administrador de la sala: Debe conocer el sector, manejarse en el trato con los directores, artistas, etc., y comunicar la cultura del negocio a los empleados. Su papel es fundamental ya que de su trabajo va a depender en gran medida el éxito o fracaso del negocio.
  • Taquillero: Este empleado tendrá la misión de vender las entradas en la taquilla. Una vez cerrada la taquilla ayudará al auxiliar de sala a lo largo de la representación.
  • Auxiliar de sala: Será el encargado de acomodar a las personas dentro de la sala y de estar al tanto de cualquier cosa que pueda ocurrir. Se encargará de cerrar cada noche.

Se contratará a una empresa de limpieza externa que será la encargada de la limpieza de la sala cada mañana antes de las funciones.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Ubicación de las Instalaciones.

Se debe tener en cuenta que este tipo de actividades están clasificadas y su ubicación depende de la normativa aplicable a cada zona.

Para la localización debe considerarse un punto estratégico. Se deberá realizar en zonas de mucho tránsito o de alta concentración poblacional, preferentemente cerca de otros lugares de ocio, restaurantes, discotecas, universidades, etc.

Además, debe tenerse en cuenta que un lugar adecuado debe tener facilidad de acceso y espacio suficiente para estacionamiento de vehículos.

Características de las Instalaciones.

Para este proyecto se considera adecuado un local de unos 400 m2, la idea es que la sala tenga una capacidad para unas 150 personas. La distribución del local será la siguiente:

  • Sala de representaciones.
  • Escenario.
  • Zona de entrada o hall.
  • Zona de taquilla.
  • Aseos.
  • Camerinos.
  • Despacho/almacén.
  • Guardarropa.

Un aspecto fundamental que no se puede olvidar es atender a lo que se dice en la Ley antitabaco. En base a esta ley, en los locales de más de 100 m2 estará prohibido fumar, excepto en los espacios que se habiliten para los fumadores. Además, debe tener todos los sistemas de ventilación y demás mencionados en la Ley.

Los locales destinados a salas de teatro deben cumplir una serie de características que están establecidas en las distintas regulaciones autonómicas. Las principales acciones que se deben llevar a cabo son:

  • Insonorización: Será necesario instalar falsos techos, paredes y suelos rellenos de materiales especiales que absorban y minimicen los ruidos, y sonómetros o limitadores del nivel de ruido. Se puede exigir la instalación de una doble puerta de entrada y ventanas con aislantes y puente térmico.
  • Altura mínima del local: La altura mínima libre que han de tener estos locales no será inferior a 3,20 metros, medidos desde el suelo de la sala al techo. Si existieran elementos escalonados o decorativos en algún punto de la sala, su altura libre no será en ningún caso inferior a 2,80 metros.
  • Medidas contra incendios: En función de las dimensiones del local y de su aforo, puede ser necesario que disponga de una salida de emergencia. Normalmente ningún recorrido de evacuación rebasará los 25 metros. También se puede exigir que el local disponga de otras instalaciones como extintores, boca de incendio, sistema de detección y alarma, rociadores automáticos de agua, alumbrado de emergencia, etc.
  • Camerino con acceso directo desde la calle: Los dos camerinos que mencionábamos antes deben tener acceso directo desde la calle, comunicación directa con el escenario y baño completo.
  • Acceso de minusválidos: Se cuidará que el local no presente barreras arquitectónicas que dificulten el acceso a minusválidos.
  • Espacios reservados: Almacén, zona reservada para los empleados. Debe haber una pequeña oficina donde hacer caja y llevar la contabilidad.
  • Aseos: Los aseos deberán ser grandes para poder atender al público que va a estar en la sala.
  • Botiquín de primeros auxilios: Siempre que el local exceda de 100 asistentes, se dispondrá de un botiquín convenientemente dotado para prestar los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad repentina.

Costes Acondicionamiento Local

Aquí se incluyen los conceptos relativos a:

Acondicionamiento externo: Rótulos, vitrinas, carteleras, cierres...

Acondicionamiento interno:

Hay que adecuar el local internamente para que éste se encuentre en condiciones idóneas para el desarrollo de la actividad.

Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de reformas, dependiendo el coste de éstas del estado inicial del local. Dicho coste será necesario afrontarlo en el inicio de la actividad, añadiéndole además los costes por licencia de obra y proyecto.

Estos costes van a variar mucho si se establece el negocio partiendo de un local en bruto o si se adquiere en traspaso un establecimiento ya acondicionado. Por ejemplo, la insonorización supone un coste elevado pero es una inversión necesaria que nos asegura nuestra supervivencia en el sector respetando la legislación.

Estos costes pueden rondar los 81.200,00 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El mobiliario básico estará compuesto por:

  • Butacas de la sala.
  • Mobiliario para oficina.
  • Elementos de decoración.
  • Mostrador para taquilla.
  • Equipamiento camerinos.

Respecto a la decoración, hay que señalar que en este tipo de negocios es una baza importante a tener en cuenta. Es necesario crear una sala de diseño atrevido, original, y moderno y que cause un grato recuerdo en el público.

El coste por estos elementos se ha estimado en 12.000,00 € (IVA incluido) para un mobiliario básico. Esta cantidad será muy superior si los elementos anteriores son de diseño o de materiales especiales.

Equipamiento:

El coste del equipamiento básico necesario para este negocio estará compuesto por:

  • Equipo de aire acondicionado y calefacción.
  • Equipo de sonido.
  • Equipo de iluminación.
  • Máquina de snacks.

El coste de este equipamiento se ha estimado en 77.720,00 € (IVA incluido) aunque esta cantidad puede variar en gran medida en función de las características del equipamiento.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Para comenzar la actividad habrá que realizar una primera compra de material de oficina: bolígrafos, papel, tinta para impresora...

El coste por estos conceptos se estima en 1160,00 € (IVA incluido).

Equipo Informático

Es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de tickets, facturas y entradas.

Se dispondrá de un equipo en la taquilla para la venta de entradas y otro en la oficina, desde el cual se gestionará el negocio.

El coste de este equipo informático es de, al menos, 3.300,00 € más 528,00 € en concepto de IVA.

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 2700 euros (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 10.400,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 6032
- Suministros. 464
- Gastos Comerciales. 232
- Gastos por Servicios Externos. 266,8
- Gastos de Personal. 3461
- Otros Gastos. 348
- Total pago en 1 mes. 10804
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 34414

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 70000
- Mobiliario y Enseres: 10344
- Equipo Informático y Software: 3300
- Equipamiento: 67000
- Stock Inicial y Consumibles: 1000
- Gastos de Establecimiento: 2327
- Fianzas: 10400
- Fondo de Maniobra: 32413
- Utensilios y Herramientas:3017
- Otras Inversiones: 0
- Total: 196787 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.