Montar una Sala para Jugar a Videojuegos


por  EIE
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4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

El local estará atendido por el gerente y dos empleados, contratados a tiempo completo. Se establecerán turnos de trabajo rotativos, y con los descansos correspondientes en días alternos, no coincidiendo el mismo con un fin de semana entero, puesto que es en estos días donde se espera una mayor influencia.

El gerente se encargará de la gestión del negocio y de la atención a los clientes, así como de cubrir parte de la jornada comercial. La actividad principal del resto del personal es la prestación del servicio de asesoramiento a los clientes, así como la vigilancia y mantenimiento de que los equipos para que funcionen correctamente.

Queda dentro de las responsabilidades de los empleados del local el cobro de los servicios consumidos por el cliente (juegos en red).

La venta de alimentos la hemos contemplado mediante la utilización de máquinas expendedoras y autoservicio, por lo tanto no necesitamos que haya una persona dedicada a la atención de este servicio.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Ubicación de las Instalaciones.

La ubicación deberá realizarse en zonas de mucho tránsito o de alta concentración poblacional, preferentemente cerca de centros de estudios (colegios, institutos y universidades), oficinas, centros de ocio, etc.

Características de las Instalaciones.

En este estudio se establece una dimensión de unos 150 m2. El local también va a comprender 2 aseos, un pequeño despacho-almacén y un mostrador-puesto de control para atender a los clientes.

Costes Acondicionamiento Local

Aquí se incluyen los conceptos relativos a:

Acondicionamiento externo: Rótulos, vitrinas, carteleras, cierres...

Acondicionamiento interno:

Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso.
Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

El conjunto de estos conceptos puede rondar los 23.175,00 € (IVA incluido) a lo que habrá que sumar el desembolso por las instalaciones eléctricas. El presupuesto para ello asciende 20.503,00 € (IVA incluido) y el acondicionamiento de un vidrio de seguridad, una persiana eléctrica y un rótulo por unos 8.500,00 € (IVA incluido).

Por tanto el importe total del coste de acondicionamiento sería de 52.178,00 € (IVA incluido), aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad cuidando a su vez todos los detalles estéticos que transmitan la imagen de calidad que queremos para el negocio, a la vez que resulte cómodo para los clientes.

El mobiliario básico estará compuesto básicamente por mesas y sillas de oficina, y estanterías y armarios.

El coste por estos elementos puede rondar los 7073,68 € (IVA incluido). Esta cantidad será muy superior si los elementos son de diseño, materiales especiales, etc.

Equipamiento

El equipamiento necesario para la puesta en marcha de la sala de Internet, estará compuesto por:

  • Equipo de aire acondicionado e instalación de salidas de humo. El coste por estos conceptos ronda los 9.860,00 € (IVA incluido).
  • El resto del equipamiento necesario para la puesta en marcha del salón de videojuegos: Está compuesto principalmente por los equipos informáticos, las consolas, los videojuegos y las instalaciones de software.

Según el estudio realizado para ofrecer 8 puestos de juego en red, se necesitan 8 equipos completos, un Servidor Internet Linux y TPV óptimo XP que consiste en el equipo necesario para realizar el control de horas conectadas de los usuarios y cobrar los importes correspondientes.

Según la legislación vigente para poder ofrecer la opción de jugar por conexión a red, se debe de comprar los juegos originales obteniendo las licencias necesarias.

Por otro lado, vamos a instalar en principio, 5 consolas y 8 puestos para jugar en red y vamos a comprar unos 25 juegos. Debido a que Nintendo Europa no otorga concesiones ni permite el uso de sus productos con fines comerciales, sólo vamos a instalar consolas Sony, es decir Play Stations en sus dos versiones, utilizando juegos originales (con licencia).

  • Se considera conveniente incluir en el local una máquina expendedora de snacks. El coste de la misma se estima en 4.500 € (IVA incluido).

En total, el equipamiento necesario para la puesta en marcha del negocio se resume en 47164,80

Stock Inicial y Materiales de Consumo

Para comenzar la actividad habrá que realizar una primera compra de mercancía para la venta para llenar la máquina expendedora. También será necesario adquirir material de papelería y algunos productos básicos como CDs, disquetes, etc.

Una vez realizada la primera compra, se irán reponiendo las cantidades consumidas.

El coste por estos conceptos se estima en 696 € (IVA incluido).

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 2204 euros (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 3900,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 2262
- Suministros. 290
- Gastos Comerciales. 110,2
- Gastos por Servicios Externos. 110,2
- Gastos de Personal. 3761
- Otros Gastos. 104,4
- Total pago en 1 mes. 6637,8
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 19913

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 44981
- Mobiliario y Enseres: 6098
- Equipo Informático y Software: 13200
- Equipamiento: 27459
- Stock Inicial y Consumibles: 600
- Gastos de Establecimiento: 1900
- Fianzas: 3900
- Fondo de Maniobra: 19913
- Utensilios y Herramientas:0
- Otras Inversiones: 0
- Total: 118051 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.







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- por  Oscar

Estoy pensando en montar un ciber-locutorio y habia pensado en poner alguna PS4 pero dicen que no es legal, que sony no da licencias para comercios, quizas si sea posible con xbox de microsoft pero no encuentro informacion sobre este tema.

Gracias y saludos

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- por  bego

Puedo en España montar un negocio de videojuegos ? Es legal?

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- por  Rafael

hola tengo un ciber con capadidad para 50 pc o consolas de video games , local tiene un espacio de 300mts2 libres en primera planta , segunda planta 120 mtrs2. banos damas y varones , conexion internet dedicado 10 mgb , ademas tiene centro de llamados .
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en caso de tener interes, en tener una conversacion del negocio,
mi nombre es Rafal Canas Paniagua
email rcpaniagua@gmail.com
telefono 56322515696

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- por  mauricio

Hola, tengo una idea similar a la vuestra, montar una sala de videojuegos, con algunas diferencias especialmente adaptadas a la demanda tecnológica actual.

Si están interesados podemos compartir opiniones al respecto