Montar una Tienda Especializada en Running

, por  EIE 3812

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

Con una sola persona el primer año puede ser suficiente, dado que hasta que no «arranque» el negocio con una fuerte afluencia de público no va a necesitar más personal y la estructura de costes no lo soportaría. Esta persona, en régimen de autónomo, gestionará el negocio y la atención al cliente.

Sin embargo, en épocas de fuertes ventas (Navidad y Reyes, las vacaciones de verano y principio del curso escolar) necesitará que otro empleado le ayude en las ventas, al menos en las horas de mayor afluencia de público.

Las tareas que tendrá que desarrollar son, entre otras, las siguientes:

  • Marcar los precios de los artículos.
  • Hacer facturas.
  • Decorar el escaparate.
  • Realizar pedidos y devoluciones.
  • Recibir a los muchos representantes.
  • Atender al público.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Ubicación de las Instalaciones.

Respecto a la ubicación, los expertos estiman que existen dos posibles alternativas para la selección de una zona determinada para instalar una tienda de artículos deportivos, siendo estas las siguientes:

  • En una zona céntrica o dentro de un centro comercial con gran afluencia de público. No hace falta mucho espacio aunque tendrá que tener un almacén próximo para las reposiciones de mercancías.
  • Dentro de una barriada, localizado en un punto de elevado transito de público. Es importante que disponga de fácil accesibilidad y aparcamientos próximos. También precisará amplios escaparates y zona de exposición.

Características de las Instalaciones.

El local debe tener una superficie mínima de unos 60 m 2 y es fundamental unos escaparates, además de grandes, muy atractivos. Después, en el interior del comercio, hay que lograr la máxima racionalidad del espacio. Para ello, es conveniente dividir el local en dos zonas diferenciadas:

  • Zona exposición y venta al público: Esta zona irá desde la puerta a la zona de almacén. Debe tener una buena iluminación. En esta página se muestra una distribución típica de una tienda de artículos deportivos.
  • Zona de almacén. En esta zona se mantiene un pequeño stock de aquellos productos de mayor rotación.

Costes Acondicionamiento Local

Aquí se incluyen los conceptos relativos a:

Acondicionamiento externo: Rótulos, vitrinas, carteleras, cierres...

Acondicionamiento interno:

Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Además la ley obliga a incorporar un aseo para uso personal.
Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 12.000,00 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El coste del mobiliario y la decoración del establecimiento puede alcanzar un coste de aproximadamente 6.000 euros (IVA incluido). En este presupuesto se contempla un mobiliario básico (sillas, mostradores, etc.) y el resto se dedicaría a estanterías y escaparate.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

La primera compra de mercancía según empresas especializadas en el sector, tendrá que ser como mínimo la siguiente:

  • Primera Compra de Mercancia 13953
  • Otros Materiales (bolsas, material oficina...) 696

Con esta cantidad se cubre una serie de artículos básicos para empezar la actividad. Para el éxito del negocio es necesario que se vayan destinando los ingresos obtenidos en los primeros meses a comprar una mayor variedad de artículos.

Otro aspecto a tener en cuenta es que en este tipo de negocios se hacen dos grandes compras al año: primavera-verano y otoño-invierno por lo que lo habitual es hacer una compra al principio de cada temporada (una en primavera y otra en otoño) e ir posteriormente adecuando la oferta mediante reposiciones puntuales.

Equipo Informático

Para este tipo de negocio es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de tickets y facturas.

El coste de este equipo informático es de, al menos, 1.100,00 € más 176,00 € en concepto de IVA.

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 1392 euros (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 1300,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 650
- Suministros. 100
- Gastos Comerciales. 90
- Gastos por Servicios Externos. 60
- Gastos de Personal. 1500 (Salario + Seguridad Social)
- Otros Gastos. 60
- Total pago en 1 mes. 2460
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 7380

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) ( IVA Incluido)

- Adecuación del Local: 12.000
- Mobiliario y Enseres: 6.000
- Equipo Informático y Software: 1.276
- Equipamiento: 0
- Stock Inicial y Consumibles: 14649
- Gastos de Establecimiento: 1392
- Fianzas: 1300
- Fondo de Maniobra: 7380
- Utensilios y Herramientas:0
- Otras Inversiones: 0
- Total: 43997 (Total con IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.