Montar una Tienda de Artículos de Telefonía

, por  EIE 18831

4.- LOCALIZACIÓN

En este apartado se debe indicar:

- La situación de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicará en algún polígono industrial, centro comercial..)

- La proximidad de la empresa a vías de comunicación. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa

- Las políticas municipales o regionales de ayudas a la instalación de nuevas empresas.

- Los suministros y servicios existentes en la zona.

- La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratación de servicios o trabajos con otras empresas.

5.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

Respecto al personal, para el funcionamiento normal de este tipo de negocio se necesita de una persona a tiempo completo y otra a media jornada que también sirva de apoyo en momentos de trabajo punta (principalmente al inicio de temporada y en épocas de rebajas).

Es conveniente que la persona que esté a tiempo completo sea el emprendedor, para lo que deberá darse de alta en el Régimen de la Seguridad Social de autónomo y será quién gestione el negocio, atienda a los clientes, etc.

En cuanto al perfil requerido para los trabajadores, este depende de las tareas que vayan a desarrollar:

- Tareas de venta. Las personas que vayan a realizar tareas de este tipo deben tener conocimientos sobre los artículos que vende la empresa y sobre atención al cliente.

- Gestión del negocio. Se requiere que tenga conocimientos sobre temas de gestión de pequeñas empresas (precios, contabilidad, compras, facturación...). Para algunos de estos aspectos se puede recurrir a una asesoría externa.

6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION.

Para el desarrollo de la actividad serán necesarias las siguientes
INVERSIONES:

Instalaciones.

Para lograr un buen volumen de ventas, el local deberá estar situado en una zona de gran afluencia de público: centros comerciales...

El tamaño de la tienda, según se ha podido observar puede ser muy diverso dependiendo, fundamentalmente, de la capacidad financiera del emprendedor. Si bien, para un negocio como el que se propone, es necesario un local con una dimensión mínima de unos 30 m 2.

Las características básicas que debe cumplir el local son las siguientes:

- Escaparates, que sirvan de carta de presentación de lo que hay dentro del local, en los que se mostrarán ofertas.

- Cuidadosa disposición de armarios y estanterías, la decoración influye también en el hecho de que un cliente este cómodo a la hora de realizar una compra.

- Zona de almacén, en la que se mantendrá un stock de productos de mayor rotación.s y sus inmediaciones, calles comerciales, peatonales o de mucho paso.

Costes Acondicionamiento Local

Acondicionamiento externo: En este caso, el acondicionamiento interno es mínimo puesto que podemos instalarnos perfectamente en un piso o despacho que no tenga puerta directa a la calle. Lo que sí sería imprescindible sería colocar un buen letrero o rótulo hacia la calle.

Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Además la ley obliga a incorporar un aseo para uso personal.

Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto.

Estos costes pueden rondar los 12.020 € (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.

Mobiliario y Decoración

El diseño y la decoración deben ser muy funcionales, permitiendo que los artículos queden expuestos de forma ordenada y permitan al cliente apreciar la variedad del surtido ofrecido. Siempre teniendo en cuenta detalles estéticos, que transmitan la sensación de innovación, colorido, juventud, etc. propio del negocio.

El mobiliario estará compuesto por:

- Mostrador.
- Muebles expositores y estanterías.
- Mesa y sillas para atender al cliente.

El coste por estos elemento puede rondar los 4.525 € (IVA incluido) como mínimo para un mobiliario básico. Esta cantidad será muy superior si los elementos anteriores son de diseño o de materiales especiales.

Stock Inicial y Materiales de Consumo

La primera compra de mercancía según empresas especializadas en el sector, tendrá que ser como mínimo la siguiente:

- Primera Compra de Mercancía 3,000

- OTROS MATERIALES (Bolsas, material de oficina...) 600

Con esta cantidad sólo se cubren una serie de artículos básicos para empezar la actividad. Para el éxito del negocio es necesario que se vayan destinando los ingresos obtenidos en los primeros meses en ampliar el surtido.

Equipo Informático

Es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de tickets y facturas.

El coste de este equipo informático es de, al menos, 1.100 € más 176 € en concepto de IVA.

Gastos de constitución y puesta en marcha

Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad.

Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 1.392,00 euros (sin IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

Fianzas depositadas

Es frecuente que se pida una garantía o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 600,00 € (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicación del mismo).

Otras Inversiones

Para este negocio es recomendable disponer de un vehículo que permita realizar el transporte de los pedidos para entregarlos a los clientes.

El coste de este elemento dependerá de las características del vehículo que se elija. En este estudio, para no elevar en exceso la inversión inicial, proponemos la compra de un vehículo con un coste aproximado de 12.000,00 € IVA incluido).

Fondo de Maniobra

A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesoría, publicidad, etc.

Pagos Mensuales

- Alquiler. 300
- Suministros. 150
- Gastos Comerciales. 90
- Gastos por Servicios Externos. 60
- Gastos de Personal. 1787
- Otros Gastos. 60
- Total pago en 1 mes. 2447
- Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 7341

La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA)

- Adecuación del Local: 10362
- Mobiliario y Enseres: 3901
- Equipo Informático y Software: 1100
- Equipamiento: 0
- Stock Inicial y Consumibles: 3600
- Gastos de Establecimiento: 1200
- Fianzas: 600
- Fondo de Maniobra: 7341
- Utensilios y Herramientas: 0
- Otras Inversiones: 0
- Total: 28104 (Total sin IVA)

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones:

- Fuentes Propias. Es aquella financiación que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc.

- Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiación que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiación bancaria (a través de créditos, préstamos y descuentos), financiación de otro tipo de empresas, sociedades de garantía recíproca y entidades de capital riesgo, etc.

- Apoyo a la inversión. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Públicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carácter generalmente público. Suelen consistir en préstamos a un tipo de interés más barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creación de empresas.